Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz14 Gehälter Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Zur langfristigen Nachbesetzung einer bereichsübergreifenden kaufmännischen Stelle suchen wir Sie als Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d) Einkauf, Lager und Fuhrpark Ihre wichtigsten Aufgaben: Sie behalten den Überblick bei allen Themen rund um den Fuhrpark mit fünf LKWs verschiedener Tonnagen und weiteren Kleintransportern Sie nehmen die Tourenplanung vor als generalistisch veranlagter Kaufmann/Kauffrau organisieren und erledigen Sie verschiedene Aufgaben im Büro, unterstützen beim Einkauf von Holz, Holzwerkstoffen, Anbauteilen und Verpackungsmaterialien und geben Waren an Abholkunden aus Sie haben im Lager den Überblick bei Warenein- und ausgängen und verwalten sowohl Kundenware als auch eigene Erzeugnisse Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), im Einkauf, im Fuhrpark- oder Logistikbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Sie haben idealerweise Berufserfahrungen in einer vergleichbaren, generalistischen Tätigkeit Die Stelle ist auch für Berufs- und Quereinsteiger mit entsprechenden Voraussetzungen und Vorkenntnissen geeignet Sie bringen kaufmännisches und technisches Verständnis für die verschiedenen Abläufe im Unternehmen mit und kommen mit schnell wechselnden Anforderungen zurecht Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben den Führerschein der Klasse B Das können Sie erwarten: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Berliner Familienunternehmen eine langfristige und verlässliche feste Beschäftigung (36 Stunden/Woche) Arbeitszeitkonto und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub eine Vergütung nach Tarif mit 13,2 Gehältern ein angenehmes Arbeitsklima durch offenen und familiären Umgang eine langfristige und gründliche Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln eine Tätigkeit in zentraler Lage in Berlin Neukölln, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und eigenem Fahrzeug Interessiert?
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (39h/Woche) Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
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